Datenschutzerklärung
Stand: 01.09.2026
Diese Erklärung informiert Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten, wenn Sie diese Website besuchen oder mit uns Kontakt aufnehmen, und welche Rechte Ihnen dabei zustehen.
1. Verantwortlicher
S2 Nuvex GbR
Marco Seibert-Jonas & Ken Seibert
An der Jugendherberge 33, 53567 Asbach
Telefon: 01523 3902220
E-Mail: info@s2nuvex.de
Ein Datenschutzbeauftragter ist gesetzlich nicht zu benennen, da wir die Voraussetzungen nach Art. 37 DSGVO / § 38 BDSG (u. a. Mindestzahl an Personen, die ständig mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten befasst sind) nicht erfüllen.
2. Allgemeines zur Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung dieser Website und unserer Inhalte erforderlich ist oder soweit Sie eingewilligt haben. Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (zur Anbahnung oder Erfüllung eines Vertrags, z. B. bei Ihrer Anfrage) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse, z. B. am technisch fehlerfreien Betrieb der Website).
3. Hosting und Server-Logfiles
Diese Website wird bei IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, gehostet. IONOS verarbeitet dabei in unserem Auftrag als Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO) die Daten, die zum Betrieb und zur Absicherung der Website technisch notwendig sind.
Bei jedem Aufruf dieser Website erfasst der Webserver automatisch sogenannte Server-Logfiles, die Ihr Browser übermittelt. Dazu gehören:
- IP-Adresse des zugreifenden Geräts (gekürzt oder vollständig, abhängig von der Serverkonfiguration)
- Datum und Uhrzeit der Anfrage
- aufgerufene Seite / Datei und übertragene Datenmenge
- verwendeter Browser und Betriebssystem
- zuvor besuchte Seite (Referrer-URL), sofern übermittelt
Diese Verarbeitung erfolgt zur Gewährleistung eines stabilen und sicheren Betriebs der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Logfiles werden nach einer kurzen, für diesen Zweck erforderlichen Frist automatisch gelöscht und nicht mit anderen Daten zusammengeführt.
4. Kontaktformular
Wenn Sie unser Kontaktformular nutzen, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten (Name, optional Betrieb und Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Ihre Nachricht) sowie Ihre Einwilligung, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und Ihnen zu antworten. Die Übermittlung erfolgt an unsere E-Mail-Adresse info@s2nuvex.de, die bei IONOS gehostet wird.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage der Vorbereitung eines Vertrags dient, sowie Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO für die von Ihnen erteilte Einwilligung. Zum Schutz vor automatisiert ausgefüllten Formularen (Spam) enthält das Formular ein für Menschen nicht sichtbares Zusatzfeld (sogenanntes Honeypot-Feld); dessen Befüllung wird lediglich technisch ausgewertet, zusätzliche personenbezogene Daten werden dabei nicht erhoben.
Ihre Angaben aus dem Kontaktformular löschen wir, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen; führt Ihre Anfrage zu einem Geschäftsvorgang (z. B. Angebot, Auftrag, Rechnung), gelten die handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen von bis zu zehn Jahren (§ 147 AO, § 257 HGB).
5. Kontaktaufnahme per Telefon, E-Mail oder WhatsApp
Wenn Sie uns per Telefon, E-Mail oder WhatsApp kontaktieren, verarbeiten wir die dabei anfallenden Daten (z. B. Ihre Telefonnummer, Ihre E-Mail-Adresse, Inhalt Ihrer Nachricht) zur Bearbeitung Ihres Anliegens (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO).
WhatsApp Business
Für die Kommunikation per WhatsApp nutzen wir die kostenlose WhatsApp-Business-App. Anbieter ist WhatsApp Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland, ein Unternehmen der Meta-Gruppe (Meta Platforms, Inc., USA).
Was Sie dabei wissen sollten:
- Der Inhalt von WhatsApp-Nachrichten ist Ende-zu-Ende-verschlüsselt; Metadaten (z. B. wann und mit wem kommuniziert wurde, Ihre Telefonnummer, Geräte- und Verbindungsdaten) können von Meta verarbeitet werden.
- Dabei ist eine Übermittlung von Daten in die USA oder andere Drittländer außerhalb der EU/des EWR nicht auszuschließen. Meta stützt solche Übermittlungen nach eigenen Angaben auf EU-Standardvertragsklauseln bzw. das EU-U.S. Data Privacy Framework, soweit anwendbar. Ein dem EU-Datenschutzniveau in jeder Hinsicht gleichwertiges Schutzniveau können wir als Nutzer der App nicht garantieren.
- Nutzt eines unserer Mobiltelefone WhatsApp mit Zugriff auf das Adressbuch, kann dies dazu führen, dass auch Kontaktdaten Dritter (z. B. weitere Ihrer Ansprechpartner) an WhatsApp/Meta übermittelt werden, sofern diese ebenfalls WhatsApp nutzen. Wir achten darauf, hierfür nur ein Gerät mit reduziertem Adressbuch zu verwenden.
Wenn Sie das nicht wünschen, nutzen Sie bitte alternativ Telefon oder E-Mail. Beide Kontaktwege bieten wir gleichwertig an.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung über WhatsApp ist Ihre konkludente Einwilligung durch die Kontaktaufnahme (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) sowie unser berechtigtes Interesse an einer schnellen, unkomplizierten Erreichbarkeit (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
6. Cookies und Analyse-Tools
Diese Website setzt derzeit keine Cookies zu Analyse- oder Marketingzwecken ein und nutzt aktuell kein Analyse- oder Tracking-Tool. Es werden ausschließlich technisch notwendige Vorgänge im Rahmen des Hostings verarbeitet (siehe Ziffer 3). Ein Cookie-Consent-Banner ist daher derzeit nicht erforderlich.
Sollten wir künftig ein Analyse-Tool einsetzen (z. B. ein cookiefreies, datenschutzfreundliches Angebot), werden wir diese Datenschutzerklärung vorab entsprechend ergänzen und, falls erforderlich, eine Einwilligung einholen.
7. Empfänger und Weitergabe von Daten
Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt nur, soweit dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist, gesetzlich vorgeschrieben ist, oder Sie eingewilligt haben. Als technische Dienstleister setzen wir ein: IONOS SE (Hosting, E-Mail-Postfächer) sowie WhatsApp Ireland Limited / Meta Platforms, Inc. (nur bei Kontaktaufnahme über WhatsApp, siehe Ziffer 5).
8. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist, oder wie es gesetzliche Aufbewahrungsfristen vorschreiben (insbesondere handels- und steuerrechtliche Fristen von sechs bis zehn Jahren für geschäftliche Korrespondenz und Belege). Anfragen, aus denen kein Geschäftsvorgang entsteht, löschen wir in der Regel nach Abschluss der Bearbeitung.
9. Ihre Rechte
Ihnen stehen als betroffener Person folgende Rechte zu:
- Auskunft über die von uns verarbeiteten Daten (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
- Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
- Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Wenden Sie sich dazu formlos an die oben genannte Kontaktadresse.
10. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist für uns:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz
Hintere Bleiche 34, 55116 Mainz
Telefon: 06131 8920-0
E-Mail: poststelle@datenschutz.rlp.de
www.datenschutz.rlp.de
11. Datensicherheit
Diese Website nutzt eine SSL-/TLS-Verschlüsselung, um die Übertragung vertraulicher Inhalte, z. B. Ihrer Anfrage über das Kontaktformular, zu schützen. Sie erkennen eine verschlüsselte Verbindung am Schlosssymbol in der Adresszeile Ihres Browsers und daran, dass die Adresse mit „https://" beginnt.
12. Änderung dieser Datenschutzerklärung
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald sich unsere Datenverarbeitung oder die Rechtslage ändert. Es gilt jeweils die aktuell auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.